从化校区综合办岗位职责
作者:罗任新 日期:2015/11/27
从化校区综合办主任工作职责
1、紧紧围绕联络、协调、管理、服务的工作职责,负责校区综合办全面工作;
2、贯彻执行校党委、行政的决定和意见,督促检查落实情况;
3、深入实际,调查研究,及时掌握了解校区动态和有关情况,发现问题及时处理;
4、对校区的建设和发展提出建议。落实校区发展规划、相关的改革措施和办法,制定校区工作计划、规章制度和实施办法等。
5、负责做好与学院有关职能部门之间的沟通联系工作,协助各部门做好有关工作,保证各项工作正常开展和校区良好教学、生活、工作秩序。
6、负责校区与社会有关部门、单位之间的联系沟通,维护学院权益。
7、监督检查校区的学生管理工作。
8、督促检查校区总务后勤管理工作。
9、监督检查校区的综合治理工作,督促落实校区各项安全设施和治安防范措施。
10、组织协调处理校区重大突发事件。
11、指导、检查、督促校区综合办开展日常行政管理工作,抓好校区机关作风建设,不断提高工作人员素质,提高办事效率和工作水平;
12、完成领导交办的其它工作。
 
校区综合办副主任工作职责(分管学生管理工作)
1、协助校区办主任开展工作;
2、负责校区学生的思想政治教育、素质教育和日常管理工作;
3、负责落实学生科学生管理工作计划;
4、负责协调处理校区学生中的突发事件和非常事件,负责学生安全稳定工作;
5、负责校区学生勤工助学人员选聘、管理协调、酬金发放、表彰奖励等工作;
6、协同有关部门抓好校区学风建设;
7、协助对违纪学生的教育处理工作;
8、负责校区学生宿舍管理工作,做好宿舍安全教育、日常管理、纪律监督和检查(学生宿舍卫生、学生晚归、夜不归宿、使用违章电器等情况),开展宿舍文明创建和“星级”宿舍评定工作;
9、负责校区学生辅导员队伍的管理与培训工作;
10、协同有关部门抓好校区学生心理健康教育工作。积极开展大学生心理健康教育,定期开展学生心理咨询、心理普查、团体辅导、心理健康调研等工作;
11、协同有关部门做好新生接待、入校教育、新生军训及及国防教育活动;
12、完成上级交办的其他工作。
 
校区副主任岗位职责(分管总务后勤保卫)
 
1、协助校区办主任开展工作;
2、负责校区环境卫生、绿化养护项目的日常管理,不断完善监管机制,营造良好的工作、学习和生活环境;
3、负责校区水电安全管理,保障水电供应,维护教学秩序;
4、负责校区食堂监督管理工作,组织膳食会成员加强农药检测及食品质量监督,保障食品供应及食品安全;
5、负责校区安全保卫及消防工作,定期开展春季防雷、秋季防火等安全教育及宣传工作;
6、负责校区医疗、卫生安全及迎新、体检、军训及校运会等后勤保障工作;
7、负责校区房屋、道路等基础设施的检查、维护及日常零星维修的管理工作;
8、负责校区水电安全、食品安全等后勤突发事件的应急处理;
9、保持与当地村委、居委、街道办、城管环卫、供水、供电、公安、消防及卫监所和食药局等部门的联系沟通,协调处理好相关事务;
10、负责制定校区后勤年度工作计划、预算计划和具体实施计划;
11、负责检查监督校区后勤有关契约、合同执行情况,协调存在问题,及时提出处理意见;
12、协助总务科开展校区有关房屋维修装修、改造及基建项目的监督、验收等校园建设工作;
13、加强后勤服务信访接待与处理,主动接受师生员工对后勤工作的监督;
14、听取师生员工对后勤工作的意见和建议,不断改进后勤服务质量;
15、做好后勤服务队伍建设,逐步提高后勤管理服务人员队伍的整体素质;
16、及时完成领导交办的其他工作。
 
 
综合办综合科员岗位职责
 
1、协助和配合主任、副主任处理综合办日常事务,协调各岗位工作。
2、负责校区有关文件的收发、传阅、处理以及汇总、整理、保管、归档等工作。
3、负责对外联络,送、取各类通知信件等。
4、负责校区综合统计数据的收集、整理、汇总工作,及时完成数据上报工作。
5、编辑、发出校区内部通知及有关信息。
6、负责大型活动协调、组织、宣传报道工作。
7、认真做好学生、职工、集体户口迁移工作。
8、负责综合办办公用品、办公设备等物资财产管理。
9、做好罚没物品的登记和管理工作。
10、负责会议室的日常管理、调度和使用。
11、负责信访接待及教师公寓的安排管理。
12、负责综合办考勤工作。
13、完成领导交办的其他工作。
 
 
学生管理科员工作职责
 
1、负责学生的德育教育,了解学生思想动态,做好学生思想教育和学生思想动态调查。
2、负责学生的日常管理工作:学生课堂秩序、到课率、文明举止、教室卫生的检查评比工作等。
3、负责学生宿舍管理工作:做好学生住宿安排及调整工作;加强对学生宿舍纪律、卫生、安全等方面的检查、督促和管理工作;做好文明宿舍的评选工作等;
4、负责学生勤工助学工作,困难学生资助工作,做好经济困难学生的调查、岗位安排等工作,做好特困学生的信息统计工作;
5、负责处理学生突发事件,严重违规违纪学生的调查、资料整理及上报工作;
6、负责违纪学生处理前、后的教育工作;
7、负责学生心理健康教育工作;
8、完成领导交办的其他工作。
 
 
后勤科员工作职责
 
一、负责校园卫生检查、督促及考核
1、室外卫生:校园室外公共区域的卫生清洁保洁;
2、室内卫生:招待所、办公、教学、宿舍公共区域走廊、厕所等卫生保洁;
3、学生实习离校及新生入学前学生宿舍的卫生清洁工作;
4、实验室医疗垃圾的清理,垃圾分类工作;
5、清洗窗帘、风扇、空调等及临时性卫生清洁工作;
二、负责校园绿化检查、督促及考核
6、校园绿化植物的日常养护,包括施肥、除草、除虫、修剪等检查督促工作;
7、校园绿化计划,临时性的绿化植物补种、养护等;
三、负责校园水电管理
8、配电房、发电机及公共电源线路的日常检查检修、排除安全隐患;
9、给排水系统、消防水池等日常检查检修、确保正常运转;
10、学生宿舍水电管理(包括宿舍智能电表的配电计数、制表、充值及智能电表应用说明和配电说明等;宿舍水表的抄录、计费等)及用电安全管理;
11、学生宿舍热水、直饮水管理(保障学生热水供应,直饮水水质检测监督等);
12、教职工宿舍楼的水电抄表计费及核对等工作;
13、校区所有出租商铺、热水公司、直饮水公司等外单位借用校区水电的抄表、计费及通知缴费等管理工作;
四、负责校区大型活动的后勤保障工作
14、每年的计算机及英语统考、学生实习派遣、新生入学、新生体检、军训、校动会及文艺晚会等大型活动的后勤服务及后勤保障工作;
五、负责校区物管及租赁土地等有关工作
15、从化校区现有公房(25套)租赁、计费、调整及日常维护等管理工作;
16、招待所日常管理(包括室内卫生、燃气供应、内务整理等);
17、校区现有租赁土地、房屋、商铺等租金结算有关手续的办理等;
六、负责校区日常维修联系管理等工作
18、各系部、教研室、实验室等窗帘、办公及教学设备(如打印机、复印机、风扇、空调及实验仪器设备等)的报修及联系维修工作;
19、组织校区水电故障及厕所、沟渠堵塞等突发事件的维修抢修工作;
20、接受学生投诉,及时解决存在问题;
21、完成领导交办的其他工作。
 
 
安全保卫科员工作职责(兼后勤科员)
 
一、负责校园安全保卫及消防工作
1、贯彻执行上级有关安全保卫工作的方针政策,认真搞好治安保卫工作;
2、组织实施各项安全保卫制度,经常检查,发现问题及时解决;
3、定期组织有关安全方面的宣传教育活动,如组织师生春季防雷、秋季防火、消防演练及交通安全等安全教育活动;
4、协助公安机关调查处理校内发生的有关安全方面的事件;
5、负责检查消防监督条例贯彻情况,做好消防设备、器材的添置、维护工作;
6、负责校区要害部位和易发案部位的安全防范工作,经常检查并督促整改火险隐患,消除安全隐患;
7、负责校区节假日和新生入学、统考等所有大型活动的安全保卫工作;
8、负责监督检查校区保安工作,充分发挥其在维护校区治安秩序中的有效作用;
9、掌握校外住户人员、来访人员的情况;
10、负责校区车辆进出管理及车辆停放管理等工作;
11、保持与当地综合治理、公安、消防等部门的联系沟通,协调解决有关事宜;
12、负责承办领导及上级公安部门交办的其它工作。
二、负责食堂及小卖部的监督管理
13、监督检查食堂采购食品的质量、食品卫生、环境卫生、个人卫生及安全等;
14、按上级要求检查督促小卖部合法诚信经营,确保售卖食品的质量卫生,同时做好防火防盗等工作;
15、组织膳食管理委员会开展工作(协助检查、监督食堂食品卫生、环境卫生及个人卫生;做好蔬菜农药残留检测;组织学生座谈会及处理学生意见等等);
16、保持与当地卫生、食药局等部门的联系沟通并及时协助处理食品卫生突发事件;
三、负责校区医疗服务管理
17、每年新生体检、军训医疗保障、运动员体检等外聘医疗机构及医疗人员的联系沟通及费用结算等工作;
18、完成领导交办的其他工作。